Zmień język strony

Oferty pracy

Herbapol

Data publikacji:

specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

WROCŁAWSKIE ZAKŁADY ZIELARSKIE „Herbapol” SA

poszukujemy pracownika na stanowisko:

SPECJALISTA DS. OBSŁUGI BIURA ZARZĄDU

miejsce pracy: Wrocław

 

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe magisterskie– kierunkowe (studia w dziedzinie nauk humanistycznych, np.: administracja, politologia, socjologia),
  • udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu pracy o podobnym charakterze,
  • doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze kancelarii biurowej,
  • umiejętność pisania, redagowania i edytowania dokumentów, pism, regulaminów itp.
  • znajomość przepisów prawnych przydatnych w pracy (praktyczna znajomość aspektów  z zakresu funkcjonowania spółki handlowej, prawa administracyjnego, prawa cywilnego),
  • znajomość pakietu MS Office,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (średniozaawansowany),
  • doskonała organizacja pracy,
  • zdolność do działania pod presją czasu i zmian,
  • samodzielność i kreatywność,
  • sumienność, odpowiedzialność i terminowość,
  • bardzo dobre umiejętności interpersonalne.

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • obsługa korespondencji, w tym dystrybucja korespondencji między Zakładami i Komórkami Zarządu,
  • redagowanie pism, raportów, analiz na potrzeby Zarządu oraz prowadzenie korespondencji z urzędami administracji publicznej,
  • koordynowanie spraw związanych z umowami (m.in. monitorowanie, kompletowanie),
  • redagowanie uchwał oraz prowadzenie i aktualizacja regulaminów, schematów organizacyjnych,
  • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących działań niepożądanych leków produkowanych przez WZZ „Herbapol” SA zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • archiwizowanie i przechowywanie dokumentów,
  • organizacja i obsługa spotkań, narad i zebrań, zagranicznych podróży służbowych,
  • redagowanie tekstów kształtujących wizerunek firmy – informacje prasowe, materiały promocyjne,
  • organizacja spotkań medialnych i prasowych z Zarządem,
  • organizacja i obsługa cyklicznych spotkań kadry zarządzającej.

Oferujemy:

  • możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej,
  • umowa o pracę,
  • bogaty pakiet socjalny.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie cv i listu motywacyjnego wraz z klauzulą*, z podaniem nazwy stanowiska w temacie wiadomości, za pomocą formularza zgłoszeniowego lub bezpośrednio na adres Spółki:

Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A.,

Dział Spraw Osobowych i Socjalnych

ul. św. Mikołaja 65/68

50-951 Wrocław

* „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez WZZ „Herbapol” SA, ul. św. Mikołaja 65/68, 50-951 Wrocław, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości – dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a) o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych j.t (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926, z późn.zm.)”

 

Dziękując za przesłane oferty informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie ważne do dn. 20.01.2017r.