Działając w oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa oraz Ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zarząd Spółki wprowadził w życie Zarządzeniem nr 14/2024 z dnia 16.09.2024 r. Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa we Wrocławskich Zakładach Zielarskich „Herbapol” Spółka Akcyjna.
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z treścią Procedury zgłoszeń wewnętrznych: 
Formularz Zgłoszeń Wewnętrznych do pobrania w wersji edytowalnej.
Dokonując zgłoszenia wewnętrznego sygnalista powinien:
- działać w dobrej wierze,
- posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarta w zgłoszeniu informacja jest prawdziwa i stanowi informację o naruszeniu prawa,
- ujawniać wszystkie znane fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
- zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłoszeń wewnętrznych.
Poufność i ochrona danych
Organizacja przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, podejmowanie działań następczych oraz związane z tym przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętej zgłoszeniem osobom nieupoważnionym oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym naruszenia prawa dostępna jest na stronie: herbapol.pl/informacje/klauzule-informacyjne-rodo/