Informacje

Klauzule informacyjne RODO

Data publikacji:

 

1) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA, z  siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail : rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    a/ art. 6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce,
    b/ art. 6 ust. 1 lit. f. RODO tj. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

2) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie monitoringu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA z  siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony mienia Spółki na podstawie:
    a/ art. 6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
    b/ art. 6 ust. 1 lit. f. RODO tj. dla ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

3) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – pozyskanie danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy:
    a/ art.6 ust.1 lit. b RODO jest niezbędne do wykonania umowy;
    b/ art. 6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez Pani/Pana pracodawcę.
  9. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie współpracy z Pani pracodawcą oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  11. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

4) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zawarciem umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy:
    a/ art. 6 ust.1 lit. b. RODO tj. , przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
    b/ art. 6 ust. 1 lit. c. RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

5) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – wsparcie finansowe

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia wsparcia finansowego;
    a/ art. 6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce,
    b/ art. 6 ust. 1 lit. d. RODO tj. jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres jaki przewidują to przepisy prawa. W przypadku odrzucenia wniosku dokumenty zawierające dane osobowe zostaną zniszczone w terminie 7 dni od rozpatrzenia wniosku. Wnioski rozpatrzone pozytywnie będą archiwizowane i przechowywane w Biurze Zarządu przez okres 6 lat od daty przyznania wsparcia.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

6) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zamówieniami

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia:
    a/ art. 6 ust.1 lit. b. RODO tj. , przetwarzanie jest niezbędne do przesłania zamówienia;
    b/ art. 6 ust. 1 lit. c. RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

7) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rekrutacją

………………,dnia ……………

Imię, nazwisko …………………………………..

Przedmiot rekrutacji: nazwa stanowiska pracy …………………………………..

lub miejsce odbywania praktyki …………………………..

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rekrutacją

Na podstawie art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dalej jako: RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul. św. Mikołaja 65/68, 50-951 Wrocław, nr KRS 0000104938, dalej jako Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem e-mail: rodo@herbapol.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
  1.  art. 6 ust 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie,
  2.  art. 6 ust 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki. Po zakończeniu rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres najbliższych 3 lat w celu ochrony prawnej przed ewentualnymi roszczeniami dotyczącymi prowadzonej przez Spółkę rekrutacji.
  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z prowadzeniem rekrutacji wskazanej w ogłoszeniu, a po jej zakończeniu będą mogły być przetwarzane przez okres 3 lat na potrzeby ewentualnych przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeśli została wyrażona stosowna zgoda.
  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia danych (prawo bycia zapomnianym), ograniczenia lub całkowitego zaprzestania ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych osobowych , w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  4. Cofnięcie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej w pkt 3 lit a, może zostać dokonane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Jeśli uważa Pani/Pana, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne
    z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wyrażenie zgody

□     WYRAŻAM ZGODĘ*
na przetwarzanie przez Administratora, którym są Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA ul. św. Mikołaja 65/68, 50-951 Wrocław, nr KRS 0000104938, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji.

□    WYRAŻAM ZGODĘ*
na przetwarzanie przez Administratora, którym są Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA ul. św. Mikołaja 65/68, 50-951 Wrocław, nr KRS 0000104938, moich danych osobowych dla celów związanych z prowadzonymi procesami rekrutacji przez okres najbliższych 3 lat.                                                                                      

 

 ______________________________________

(data i czytelny podpis kandydata)

*zaznaczyć właściwie

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa dostępna jest pod adresem https://herbapol.pl/procedura-zgloszen-wewnetrznych/

wróć na górę

Wzór klauzuli zawierającej zgodę na przetwarzanie danych osobowych (na CV) w przypadku osobistego przyniesienia dokumentów aplikacyjnych lub na stronie internetowej, a także dla studentów.

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym są Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” S.A., ul. św. Mikołaja 65/68, 50-951 Wrocław, nr KRS 0000104938, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na w/w stanowisko, a także na przetwarzanie ich w przyszłości – dla celów związanych z prowadzonymi procesami rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona przeze mnie dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

                                                                                            ………………………………………………..

(data i podpis kandydata do pracy)

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa dostępna jest pod adresem herbapol.pl/procedura-zgloszen-wewnetrznych/

wróć na górę

 

   8) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – świadczenia z ZFŚS

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe członków rodziny będą przetwarzane w celu udzielenia świadczeń socjalnych;
    a)  6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce,
    b)  6 ust. 1 lit. d. RODO tj. jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

9) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przyjęciem telefonicznej reklamacji produktu, informacji naukowej na temat produktów lub zgłoszenia działania niepożądanego produktu leczniczego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia reklamacji produktu, informacji naukowej na temat produktów lub zgłoszenia działania niepożądanego produktu leczniczego:
    1. 6 ust.1 lit. c. RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
    2. 6 ust. 1 lit. f. RODO tj. przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionych interesów Spółki.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia  danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

wróć na górę

 

10) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników – w związku z odpowiedzialnością Spółki za stan BHP.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych tzw. RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są: Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” SA z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938, dalej jako: Spółka.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z obowiązkiem pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
    a)  6 ust. 1 lit. a. RODO tj. pracownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
    b)  6 ust.1 lit. c. RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce,
    c)  9 ust.2 lit. b RODO tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków Spółki w dziedzinie prawa pracy.
  4. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, sprostowania ich nieprawidłowości, żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wymienionych w art. 3 niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
  10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

wróć na górę

 

11) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym naruszeń prawa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Wrocławskie Zakłady Zielarskie „Herbapol” Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. św. Mikołaja 65/68, nr KRS 0000104938 (dalej jako Administrator).
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@herbapol.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Spółki.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie:
    – obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art.6 lit. c RODO);
    – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    – dobrowolnej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.1. W przypadku sygnalisty – dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pana/Pani.

4.2. W przypadku osoby, której dotyczy zgłoszenie, osoby powiązanej z sygnalistą lub osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – dane osobowe zostały pozyskane od osoby składającej zgłoszenie o naruszeniu (sygnalisty) lub w wyniku przeprowadzonych działań wyjaśniających.

4.3. Zakres Pani/Pana danych osobowych niezbędnych do identyfikacji, może obejmować: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne w związku z weryfikacją zgłoszenia.

  1. Pani/Pana dane osobowe uzyskane w związku z przyjęciem zgłoszenia wewnętrznego będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora przez okres wskazany w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
  2. Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych uzyskanych w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe na zasadach określonych w art. 5 RODO zachowując rzetelność, poufność, integralność i minimalizację przetwarzania danych.
  4. Pani/Pan dane osobowe otrzymane w zgłoszeniu mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie upoważnienia.
  5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
    – prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania kopii ( art.15 ust. 3 RODO);
    – prawo do sprostowania danych ( art.16. RODO);
    – prawo do usunięcia danych osobowych (art.17 RODO);
    – prawo do ograniczenia przetwarzania ( art.18 RODO);
    – prawo do przenoszenia danych ( art.20 RODO);
    – prawo wniesienia sprzeciwu ( art. 21 ROD);
  1. W celu skorzystania z praw wymienionych powyżej należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane wyżej).
  2. Nadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-192 Warszawa.
  3. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Administrator informuje, że Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do weryfikacji i prowadzenia postępowania wyjaśniającego. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości podjęcia działań przez Administratora, co będzie skutkowało odrzuceniem zgłoszenia.

wróć na górę